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Poner orden deja de ser un problema: empieza a archivar ¡Llegan las carpetas!

Las carpetas y los archivadores son elementos que a muchos nos parecen enviados por los mismísimos ángeles de la guarda. Los, y las, que acostumbréis a trabajar rodeados de ficheros, de documentos y de papelería varia estaréis deacuerdo con la primera frase de este texto.
A pesar de que a muchos ya se os habrá olvidado, estos problemas con los sobres y los documentos comenzó mucho antes de llegar a la oficina. Es muy probable que si ahora te cuesta tiempo organizarte el origen del problema se remonte a la época escolar.

Deberes y papeles sueltos en la escuela

Aunque la mayoría de los ejercicios se realizaban entonces en los mismos libros de texto, siempre había profesores interesados en añadir material extra a las clases. Así, repartían entre los alumnos folios con explicaciones de todo tipo, deberes, documentos para leer, etc. Además en hojas sueltas se entregaban los exámenes, los proyectos y todo tipo de trabajos realizados por los alumnos.
Vamos que al final de la jornada escolar, quien más y quien menos, todos nos encontrábamos con una gran cantidad de papeles para ordenar, clasificar, separar, organizar... En estos momentos la carpeta se convertía en la gran aliada. Gracias a las carpetas clasificadoras ordenábamos con facilidad el material proporcionado por los profesores: según la asignatura, la fecha, el nombre del documento o según los criterios que nos parecieran más adecuados. Los más apañados separaban los papeles en grupos de más a menos urgentes.

Tipos de portadocumentos y archivadores

Para que la organización sea mucho más personal y así hacerla más eficaz, existen distintos modelos de carpetas. Para que te sea más fácil elegir la tuya, a continuación analizamos por encima algunos de estos modelos:
1. Carpeta de anillas. Esta opción es una de las mejores para las personas más desorganizadas. Las anillas consiguen que los documentos mantengan un orden concreto y no se traspapelen ni se pierdan.
2. Archivadores. Los archivadores pueden llevar anillas o no. En realidad el único requisito para obtener este calificativo es que las carpetas puedan ordenarse una tras otra y que en ellas haya un espacio en el que poder escribir números o fechas para conseguir un orden más eficaz.
3. Carpetas de goma. Este tipo de carpeta suele ser más simple que las demás. Por lo general es un rectángulo de plástico o de papel doblado por la mitad con pliegues que impiden que los papeles se escapen. Para unir ambos lados se utilizan una o dos gomas elásticas.
4. Carpetas de clip. Con clip nos referimos a esa especie de pinza de metal que aparece en muchos portafolios. Más que para labores organizativas, sirve para tener el documento a la vista en todo momento.

Las carpetas en la era digital

Entra cierta nostalgia al hablar de las carpetas "reales". Ahora el término carpeta lo relacionamos con las carpetas del escritorio del ordenador o las carpetas de la memoria del móvil en las que guardamos las imágenes y videos que vamos acumulando.
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